7 cách để thiết lập ranh giới hiệu quả trong kỳ nghỉ

 Mua sắm, nấu ăn, một triệu bữa tiệc kỳ nghỉ. Để hoàn thành công việc — và thực sự tận hưởng — bạn sẽ cần phải hết sức nhẫn tâm trong việc ưu tiên những việc quan trọng. Đây là cách thực hiện.

7 cách để thiết lập ranh giới hiệu quả trong kỳ nghỉ

[Ảnh: Element5 Digital / Unsplash]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Cách né tránh một cách đạo đức và hiệu quả một câu hỏi bạn không muốn trả lời trong một cuộc phỏng vấn xin việc

7 mẹo giúp các cuộc họp của bạn trở nên đa dạng, bình đẳng và bao trùm hơn

Quay trở lại văn phòng? Đây là các quyền của bạn với tư cách là một nhân viên

BỞI LINDSAY TIGAR6 PHÚT ĐỌC

Đó là khoảng thời gian tuyệt vời nhất trong năm, nhưng đối với hầu hết các chuyên gia, đó giống như một phần tư hỗn loạn nhất. Như chuyên gia quản lý thời gian và tác giả cuốn sách bán chạy nhất Julie Morgenstern cho biết, có một sự mâu thuẫn rõ rệt giữa hình ảnh của những ngày nghỉ như một khoảng thời gian hoàn toàn thư giãn, ấm áp và mờ nhạt, và thực tế là áp lực đến từ mọi hướng.

Cô nói: “Chúng tôi vẫn còn công việc của mình, thường có thời hạn cuối năm tăng lên, và tất cả các thói quen tiêu chuẩn để điều hành cuộc sống cá nhân và gia đình — nấu ăn, dọn dẹp, giặt là, việc vặt, đi ngủ, v.v.”. “Thêm vào đó là kỳ vọng được tham dự các bữa tiệc ngày lễ của công ty ngoài các bữa tiệc và truyền thống ngày lễ của gia đình và bạn bè, và thật dễ dàng để hết thời gian để tạm dừng và tận hưởng mùa giải”.

Chìa khóa để cho phép chúng ta có thời gian tận hưởng thời gian — mà không làm mất đi cảm giác cân bằng — là thiết lập các ranh giới. Và không chỉ là những quy tắc khó và nhanh, mà còn là những chiến lược thực tế mà bạn có thể áp dụng vào thực tế. . . hiện nay. Dưới đây là hướng dẫn từ các chuyên gia:

TẠO DANH SÁCH "VIỆC PHẢI LÀM, CÓ THỂ ĐỢI"

Đôi khi, việc sắp xếp thứ tự ưu tiên không phải là đen trắng như chúng ta mong đợi. Đặc biệt là khi có 10 mục còn lại, tất cả đều cần phải hoàn thành, thật khó để tìm ra những gì bạn cần chú ý càng sớm càng tốt. Đó là lý do tại sao chuyên gia tâm lý học tổ chức - công nghiệp và chuyên gia nơi làm việc Amy Cooper Hakim gợi ý nên thực hiện một cách tiếp cận khác: Thay vì tập trung vào những gì bạn có thể thực hiện hoàn toàn , hãy cơ cấu lại trọng tâm của bạn và tạo danh sách “việc cần làm, có thể chờ đợi”.

Đây là cách nó hoạt động: Ở phía bên trái, hãy viết 10 lần giao bóng (và 10 chỉ!) Mà bạn cảm thấy phải hoàn thành trước khi quả bóng rơi vào ngày 1 tháng 1. Sau đó, ở phía bên phải, viết những gì có thể đợi đến ngày 2 tháng 1. Như bạn có thể đoán được, bạn sẽ thấy các gạch đầu dòng ở bên trái mà có lẽ sẽ ổn khi chuyển sang bên phải. Hakim lưu ý rằng cảm giác cấp bách có thể giảm bớt nếu chúng ta suy nghĩ chín chắn về khối lượng công việc của mình — và nếu chúng ta đủ can đảm để lùi lại.

“Khi một nhiệm vụ mới đặt trên bàn của bạn, hãy đặt nó vào một trong các cột. Nếu bạn cảm thấy rằng nó thuộc về cột 'phải làm', hãy đảm bảo chuyển một nhiệm vụ ít nhạy cảm hơn về thời gian sang cột 'có thể đợi'. Hãy nói với sếp của bạn, 'Để hoàn thành nhiệm vụ này một cách hiệu quả và có chất lượng, tôi sẽ cần chuyển một nhiệm vụ khác sang sau Tết', cô ấy gợi ý.

NGHĨ VỀ NHỮNG GÌ BẠN THỰC SỰ CẦN TỪ NHỮNG NGÀY NGHỈ

Ngay cả khi bạn đã tham gia cùng một bữa ăn lẩu với anh em họ của mình trong thập kỷ qua, bạn không bắt buộc phải xuất hiện với một món thịt hầm nếu bạn không có thời gian. Hoặc — chờ đợi — nếu bạn không muốn . Việc đổi quà dịp lễ hàng năm ở văn phòng cũng vậy. Mặc dù bạn có thể tham gia, bạn không bắt buộc phải mặc một chiếc áo len xấu xí và giả vờ mỉm cười khi bạn muốn chợp mắt trong một mùa đông dài. Morgenstern khuyên bạn nên xác định hai đến ba sự kiện cho cuộc sống cá nhân của bạn và hai đến ba sự kiện cho nghề nghiệp của bạn, và quyết định đó sẽ là những sự kiện duy nhất bạn dành sức lực và thời gian.

Morgenstern nói, hãy suy nghĩ một cách tổng thể về những công việc khác như viết thiệp hay trang trí nhà cửa. Và khi bạn quyết định mình sẽ đóng góp gì cho các sự kiện khác nhau, hãy cố gắng không chi tiêu quá mức, vì điều đó có thể làm tăng thêm một mức độ lo lắng khác. “Những điều đơn giản như một buổi tối đi chơi với bạn bè, một chuyến du ngoạn vui vẻ với những người thân yêu và gần gũi nhất của bạn, hay một lời nhắn nhủ chân thành, chu đáo về việc bạn trân trọng những người sống xa hơn như thế nào, và lên kế hoạch gặp gỡ nhau trong Năm mới sẽ truyền tải những gì. quan trọng nhất — bạn yêu và quan tâm đến những người này, ”cô nói.

SỬ DỤNG LỊCH ĐỂ CHẶN CÁC NGHĨA VỤ

Trước đây, bạn đã từng nghe đến việc chặn thời gian và thậm chí bạn có thể tự mình sử dụng phương pháp Pomodoro . Nếu bạn chưa quen, phương pháp này sẽ vạch ra lịch trình trong ngày của bạn, tận dụng những giờ bạn làm việc hiệu quả nhất và cho não của bạn nghỉ ngơi khi bạn bị tụt hậu. Doanh nhân, người sáng lập FemCity , và tác giả bán chạy nhất Violette de Ayala khuyên bạn nên nghiêm khắc hơn với cả ngày và buổi tối để bảo vệ sức chịu đựng tinh thần của bạn. Vì bạn dễ bị phân tâm và từ bỏ các hạn chế của mình, hãy cho phép lịch của bạn quyết định bạn nói “có” hay “không”. “Hãy tôn trọng các khoảng thời gian của bạn và bạn sẽ cảm thấy bớt đặt trước quá nhiều và căng thẳng khi bỏ đi cho một chuyến đi chơi xã hội và kỳ nghỉ,” cô thúc giục.

Huấn luyện viên sự nghiệp điều hành Elizabeth Pearson cũng  nhấn mạnh giá trị của thời gian cá nhân. Hạnh phúc và sức khỏe của bạn trong những mùa khắc nghiệt thường bị ảnh hưởng trực tiếp bởi lượng không gian bạn có để ngắt kết nối, sạc lại — và thậm chí là trút giận cho những người bạn yêu thương. “Dù có thể cảm thấy không thoải mái, bạn sẽ cần học cách nói 'không' một cách nhã nhặn . Bạn không cần phải thực hiện mọi nhiệm vụ mà bạn được giao hoặc chấp nhận mọi lời mời nhận được, ”cô nói. “Khi các khối thời gian có thể nhìn thấy được dành cho các dự án cá nhân, nó sẽ gửi một thông điệp rõ ràng cho bất kỳ ai có quyền truy cập vào lịch của bạn rằng bạn bận rộn như nhau trong các kỳ nghỉ như bất kỳ thời điểm nào khác trong năm”

ĐẶT THỜI GIAN "KẾT THÚC"

Có một sự khác biệt giữa việc xuất hiện tại một buổi tiệc cocktail cho khách hàng của bạn trong 30 phút và ở lại cho đến khi quầy bar đóng cửa. Một cách để bạn bớt lo lắng về mọi thứ trong đĩa là đặt thời gian kết thúc cho mỗi sự kiện bạn tham dự, mọi cuộc họp bạn sắp đặt và mọi nhiệm vụ trong danh sách của bạn. Tiến sĩ Judy Ho , một nhà tâm lý học thần kinh học pháp y và lâm sàng được chứng nhận ba hội đồng, cho biết việc có trước thiết lập và quan điểm này sẽ cho chúng ta cảm giác kiểm soát và giúp chúng ta nhớ rằng có một kế hoạch thoát ra. Bằng cách đó, trong khi chúng ta đang có nhiều thứ, chúng ta sẽ không lo lắng về những thứ tiếp theo có thể giao hàng trước mắt và có thể tập trung vào hiện tại.

KHÔNG NGỪNG ĐỔ MỒ HÔI

Sức khỏe của bạn không nên nằm cuối cùng trong danh sách ưu tiên của bạn trong kỳ nghỉ lễ đầy đường và nhiều rượu. Duy trì một chế độ ăn uống cân bằng và sắp xếp thời gian để vận động có vẻ phản trực giác khi bạn đang ở mức tối đa, nhưng Morgenstern nói rằng nó sẽ cho bạn một góc nhìn rõ ràng hơn. Và việc dành lại khoảng thời gian này tự nhiên sẽ tạo ra cơ hội để bạn từ chối lời mời.

Ngay cả khi bạn không thể đến phòng tập thể dục hoặc đến lớp tập thể dục, việc đặt một chân trước chân kia là đủ để điều chỉnh hệ thống của bạn. Cô gợi ý: “Hãy cân nhắc việc đưa ra chính sách rằng bạn sẽ đi bộ 10 phút sau mỗi bữa ăn ngày lễ để giữ cho máu lưu thông và phù hợp với mục tiêu tập thể dục của mình.

CHUYỂN HƯỚNG CUỘC TRÒ CHUYỆN

Đặt ranh giới trong kỳ nghỉ không chỉ giới hạn trong các cuộc họp và tiệc tùng mà còn bao gồm các yếu tố kích thích tinh thần và cảm xúc của chúng ta. Nhiều người e ngại về việc về quê nghỉ lễ vì những câu hỏi khó chịu hoặc không phù hợp từ những người thân yêu. Tiến sĩ Ho khuyên bạn nên chuẩn bị sẵn sàng các cách để chuyển hướng cuộc trò chuyện và giữ vững lập trường khi bạn không thoải mái. “Nếu một thành viên trong gia đình đưa ra một chủ đề căng thẳng mà bạn không muốn tham gia, hãy nhẹ nhàng thông báo với họ rằng bạn không muốn nói về nó và thay đổi chủ đề. Nếu họ tiếp tục thúc ép, hãy lặp lại chính bạn, ”cô nói. “Đừng cho phép mình bị mắc kẹt vào việc cố gắng biện minh tại sao bạn không muốn nói về điều đó”.

TẠM NGỪNG TRUYỀN THÔNG XÃ HỘI

Nếu bạn đấu tranh với FOMO, hoặc bạn dễ bị mắc kẹt vào chu kỳ meme, chuyên gia trị liệu hôn nhân và gia đình Melody Li khuyên bạn nên nghỉ ngơi cho đến năm mới. “Điều đó không chỉ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn — bạn cũng sẽ có mặt nhiều hơn với những người bạn yêu thương và cứu bản thân khỏi sự cám dỗ của việc nhảy từ sự kiện này sang sự kiện tiếp theo,” cô nói.