Đây là những bước bạn nên làm để thành công trong công việc mới

 Bắt đầu một công việc mới có thể rất căng thẳng, nhưng có danh sách kiểm tra này có thể giúp mọi thứ dễ dàng hơn.

Đây là những bước bạn nên làm để thành công trong công việc mới

[Ảnh: ~ Usera5d5a377_15 / iStock]

HƠN NHƯ THẾ NÀY

Cách né tránh một cách đạo đức và hiệu quả một câu hỏi bạn không muốn trả lời trong một cuộc phỏng vấn xin việc

7 mẹo giúp các cuộc họp của bạn trở nên đa dạng, bình đẳng và bao trùm hơn

Quay trở lại văn phòng? Đây là các quyền của bạn với tư cách là một nhân viên

BỞI HANNAH HERMAN — ZAPIER6 PHÚT ĐỌC

Khi tôi được thuê tại Zapier vào tháng 6, tôi ngay lập tức hoảng sợ trên Google “làm thế nào để thành công trong một công việc mới”. Kết quả thật kinh hoàng.

Mặc dù “mạng lưới liên tục” và “đến sớm mỗi ngày” nghe có vẻ là lời khuyên tốt lúc đầu hơi đỏ mặt, nhưng có một chút gì đó giảm bớt về nó. Rốt cuộc, bạn không tìm kiếm các mẹo về cách tối đa hóa sản lượng của mình, thu hút tối đa C-suite, hoặc có vẻ như là một nhân viên chăm chỉ; bạn muốn lời khuyên về cách thực sự hòa nhập với môi trường mới và tạo thói quen phục vụ tốt cho bạn trong tương lai.

Tôi hoàn toàn không phải là một chuyên gia, nhưng sau một vài tháng tự suy ngẫm kỹ lưỡng (đọc: giới thiệu về công việc mới của tôi với bạn bè qua bia), đây là một số phương pháp giúp tôi thành công trong vai trò mới của mình— và một vài điều tôi ước mình sẽ làm tốt hơn.

ĐIỀU ĐẦU TIÊN TRƯỚC TIÊN: ƯU TIÊN VÀ ĐIỀU CHỈNH BẢN THÂN

Rất ít trải nghiệm của người lớn khiến bạn căng thẳng hơn đêm trước ngày đầu tiên làm việc mới. Cá nhân tôi đã có #SundayScaries vào đêm trước ngày đầu tiên của tôi tại Zapier — và một số hồi tưởng nghiêm túc về ngày đầu tiên đi học trung học của tôi.

Với cảm giác ngày, tuần và tháng đầu tiên của bạn choáng ngợp như thế nào, thì việc bạn lo lắng giữa những thay đổi là điều bình thường. Rất nhiều “chuyên gia” về nghề nghiệp sẽ nói với bạn rằng hãy duy trì sự tích cực không ngừng và thúc đẩy bản thân phải đến sớm, ở muộn và mạng lưới mọi lúc. Nhưng điều tôi ước ai đó nói với tôi là: Hãy tự vỗ về mình.

Dành thời gian với người quản lý và nhóm nhân sự của bạn trong vài ngày đầu tiên để nói về những kỳ vọng trước mắt của họ đối với bạn. Rất có thể, họ không mong đợi bạn lao đầu vào công việc của mình; họ biết bạn sẽ mất một khoảng thời gian để bắt kịp tốc độ. Làm rõ những gì họ mong đợi bạn đạt được trong tuần, tháng và quý đầu tiên. Bằng cách đó, bạn có thể giữ mình với những mục tiêu hợp lý. Và nếu bạn quá mệt mỏi vào cuối ngày để chuẩn bị giờ vui vẻ với những người còn lại ở văn phòng, điều đó không sao cả. Tốt hơn là được nghỉ ngơi đầy đủ trong ngày làm việc hơn là cáu kỉnh khi kết nối mạng sau giờ làm việc.

Điều quan trọng cần nhớ là đôi khi những công việc tầm thường nhất có thể mất nhiều thời gian nhất. Trong trường hợp của tôi, tôi đã đánh giá thấp thời gian thiết lập tất cả các ứng dụng và công cụ của mình. (Hóa ra, việc tạo ra những mật khẩu mạnh cần một chút chất xám.)

Nhìn lại, tôi ước mình dành nhiều thời gian hơn cho các công việc hành chính như vậy, thay vì thúc ép bản thân hoàn thành tất cả các công việc tích hợp càng nhanh càng tốt để có thể làm công việc “thực sự”. Tôi cảm thấy kiệt sức trong nửa tuần đầu tiên — và tôi thậm chí còn chưa làm được công việc thực sự của mình. Nếu tôi có thêm thời gian để hoàn thành những công việc này, có lẽ tôi đã có một tuần đầu tiên ít mệt mỏi hơn.

TÌM RA MỘT HỆ THỐNG NỘP HỒ SƠ PHÙ HỢP VỚI BẠN

Tất cả chúng ta đã ở đó: Bạn bắt đầu một công việc mới, và bởi vì vài tuần đầu tiên quá bận rộn, bạn không bao giờ thực sự cho mình thời gian để sắp xếp công việc. Hai năm trôi qua, và Google Drive (hoặc Box hoặc Dropbox hoặc máy tính để bàn) của bạn là một thảm họa hoàn toàn.

Sẽ rất tốt nếu tránh được điều đó, phải không?

Trong tuần đầu tiên của bạn tại buổi biểu diễn mới, hãy cố ý dành ra một giờ hoặc lâu hơn để suy nghĩ về tất cả các tệp bạn sẽ cần lưu trữ — và cách bạn muốn sắp xếp chúng. Giờ này là thời gian tuyệt vời để tự làm quen với hệ thống lưu trữ mà nhóm hoặc tổ chức của bạn cũng sử dụng cho các thư mục chia sẻ, vì vậy bạn có thể tìm thấy tài nguyên dễ dàng hơn.

Là một nhà văn, mẹo này gần gũi và thân thiết với trái tim tôi. Tôi tạo ra rất nhiều nội dung trong bất kỳ tuần nào — và đó chủ yếu là những thứ mà tôi sẽ cần để có thể tìm thấy sau này.

Cá nhân tôi là một fan hâm mộ lớn của các thư mục lồng nhau trong Google Drive. Trên Drive của tôi, tôi có một thư mục có tiêu đề “Thư nháp”. Lồng nhau bên dưới là các thư mục con cho blog năng suất và blog Cập nhật của chúng tôi. Trong mỗi thư mục đó, có các thư mục con chứa các loại nội dung khác nhau mà tôi có thể viết cho mỗi thư mục đó.

Tôi cũng đã tạo một thư mục trên máy tính để bàn của mình cho các thủ tục giấy tờ nhân sự quan trọng mà tôi có thể cần lưu lại sau này, chẳng hạn như tất cả các biểu mẫu thuế của tôi. Bằng cách tạo và điền vào thư mục đó khi tôi hoàn thành các nhiệm vụ tham gia (thiết lập bảng lương, xác minh khả năng đủ điều kiện làm việc, v.v.), tôi đã tiết kiệm cho Future Hannah rất nhiều thời gian khi cố gắng tìm các tài liệu quan trọng.

LÀM HAY KHÔNG LÀM: ĐÓ LÀ CÂU HỎI

Mẹo này cũng mở rộng đến danh sách việc cần làm của bạn: Tìm một phương pháp phù hợp với bạn ngay từ sớm. Nó sẽ giúp bạn tránh được những cơn đau đầu nghiêm trọng sau này, khi đĩa của bạn chất đầy các nhiệm vụ và dự án. Thật không đáng khi cố gắng áp dụng một phương pháp không phù hợp với bạn, vì vậy đừng đổ mồ hôi khi thử nó quá nhiều; có một hệ thống là tất cả những gì quan trọng. Như Justin, đồng tác giả của tôi - người đã dành nhiều tháng để thử nghiệm mọi ứng dụng việc cần làm dưới ánh nắng mặt trời - nói:

“Một số người không cần gì hơn ngoài một danh sách và thấy các tính năng vượt quá đó trở nên lộn xộn về mặt hình ảnh. Một số người hoàn toàn phụ thuộc vào việc sắp xếp các nhiệm vụ thành các dự án, sắp xếp dự án bằng cách sử dụng các tiêu đề và thêm các nhiệm vụ phụ vào mọi nhiệm vụ. Một số người sống theo ngày đến hạn, đến mức họ cần danh sách việc cần làm để về cơ bản là một cuốn lịch. Những người khác hoàn toàn bỏ qua ngày đến hạn, thích đặt mức độ ưu tiên. Và một số người kết hợp mọi thứ ”.

Một trong những đồng nghiệp của tôi, chẳng hạn, thích viết mọi thứ trên giấy ghi chú. Nhưng cô ấy không làm bất cứ điều gì với các ghi chú dính; cô ấy chỉ biết mình cần viết mọi thứ ra giấy để ghi nhớ chúng trong não. Mặt khác, tôi biết rằng tôi là một người thích viết và viết giấy, vì vậy tôi đã nghiên cứu những người lập kế hoạch phù hợp với nhu cầu của mình.

Có thể bạn kỹ thuật số hơn, ít tương tự hơn và muốn một ứng dụng việc cần làm . Hãy dành một chút thời gian để đánh giá cách bạn muốn tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ, sau đó thiết lập ứng dụng của bạn để phản ánh điều đó. Hãy tin tưởng tôi: đó là một thỏa thuận “khâu đúng lúc giúp tiết kiệm chín”.

DÀNH THỜI GIAN ĐỂ HIỂU CẤU TRÚC BÁO CÁO

Vào ngày đầu tiên của tôi tại Zapier theo đúng nghĩa đen, người quản lý mới của tôi đã thông báo rằng nhóm của chúng tôi đã được đổi tên — và được tái cấu trúc. Thay đổi này là một sự thay đổi lớn đối với tất cả những người tham gia, bao gồm cả các nhóm khác mà chúng tôi cộng tác.

Theo một số cách, sự thay đổi lớn này không thể đến vào thời điểm tốt hơn. Nó buộc tôi phải đặt rất nhiều câu hỏi về vai trò của mình, đội của tôi và mọi thứ phù hợp ở đâu dưới sự bảo trợ của Zapier.

Ngay cả khi nhóm của bạn không trải qua quá trình chuyển đổi, việc dành thời gian tìm hiểu về cơ cấu tổ chức của công ty có thể giúp bạn điều chỉnh nhanh hơn với môi trường làm việc mới. Đây cũng là thời điểm thích hợp để hỏi về những trách nhiệm và kỳ vọng cụ thể đối với công việc và tìm ra vị trí công việc của bạn có thể trùng lặp với công việc của đồng nghiệp.

Mẹo này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang bắt đầu một vai trò đòi hỏi nhiều công việc đa chức năng hoặc cộng tác. Biết ai sở hữu những gì mang lại cho bạn bối cảnh nơi công việc của bạn phù hợp với các sáng kiến ​​rộng lớn hơn của công ty. Điều đó không chỉ giúp bạn có cơ hội tốt hơn để thực hiện công việc có chất lượng; nó cũng làm cho công việc của bạn có ý nghĩa hơn vì bạn thấy cách nó ánh xạ tới các mục tiêu lớn hơn.

CHỦ ĐỘNG YÊU CẦU HỖ TRỢ

Cuối cùng, điều quan trọng cần nhớ là bạn có thể sẽ không ổn định hoàn toàn vào ngày đầu tiên của bạn — hoặc thậm chí trong tháng đầu tiên của bạn. Bắt đầu một vai trò mới là một thử thách và thường không có bất kỳ lối tắt nào để thích nghi. Bạn chỉ cần cho mình thời gian.

Hệ quả ở đây là: Biết khi nào bạn cần giúp đỡ, và đừng ngại ngùng khi yêu cầu. Công việc của người quản lý của bạn là hỗ trợ bạn. Nếu bạn cần bất cứ điều gì, hãy lên tiếng; cung cấp cho bạn các nguồn lực để thành công là một phần của những gì họ được trả tiền để làm.

Tương tự như vậy, rất nhiều công ty có các kho lưu trữ chuyên dụng chứa đầy các nguồn lực tự lực. Cho dù bạn muốn đăng ký nhận trợ cấp hay cần tìm cách truy cập vào ngân sách giáo dục thường xuyên của mình, tài liệu có thể tìm kiếm có thể là cứu cánh khi trả lời các câu hỏi thông thường của nhân viên.

Bắt đầu một công việc mới nên rất hào hứng, nhưng sẽ luôn có một chút căng thẳng. Hãy nhớ rằng bạn chỉ là con người. Bạn sẽ không đăng ký một lớp học trượt băng nghệ thuật và mong đợi sẽ đạt được ba trục trong ngày đầu tiên — vì vậy hãy điều chỉnh kỳ vọng của bạn, tìm các hệ thống phù hợp với bạn và luôn tử tế với bản thân trong công việc của bạn.